👉 Kurzbeschreibung
Eine Zahlungsübernahme bedeutet, dass die anfallenden Kosten von einem Benutzer von einem anderen Nutzer übernommen werden können. Die Übernahme bezieht sich NICHT auf einzelne Fahrzeuge. Als Option kannst du festlegen, für welche Zwecke (privat, dienstlich) die Übernahme gelten soll. Diese Zahlungsübernahme muss einmalig pro Benutzer angelegt werden.
🚗 Beispiele
Beispiel 1: Ein Benutzer möchte, dass die Rechnung einer Dienstfahrt direkt an den Arbeitgeber gesendet wird.
In diesem Fall kann eine Zahlungsübernahme für den Zweck „Dienstfahrt“ erstellt werden. Gültig ab dem jeweils eingestellten Startdatum.
Beispiel 2: Familien
Die ganze Familie nutzt den Sharing Dienst, aber nur eine Person soll die Rechnung dafür bekommen. In diesem Fall muss pro Familienmitglied eine Zahlungsübernahme für den jeweiligen Zweck erstellt werden.
Papa zahlt die Rechnungen → keine Zahlungsübernahme
Mama → Zahlungsübernahme für den Zweck privat durch Papa
Kind 1 → Zahlungsübernahme für den Zweck privat durch Papa
Kind 2 → Zahlungsübernahme für den Zweck privat durch Papa
Beispiel 3: Gemeinde – Wenn ein Gemeindemitarbeiter eine Dienstfahrt absolviert, soll die Rechnung direkt an die Gemeinde gehen.
Carsharing Anbieter stellt Auto einer Gemeinde zur Verfügung. Diese übernimmt die Kosten für ihre Angestellten. Damit das nicht zulasten des Carsharing Anbieters geht, muss ein zusätzlicher Rechnungsempfänger für die Gemeinde angelegt werden.
📚 Wie wird eine Zahlungsübernahme erstellt
Unter dem Menüpunkt Zahlungsübernahmen werden alle aktiven Zahlungsübernahmen gelistet.
Rechts oben mit dem Button + Zahlungsübernahme hinzufügen kann eine neue Zahlungsübernahme erstellt werden.
Felder im Formular:
Rechnungsempfänger: | Firma XY (Person, welche die Rechnung übernimmt) |
Begünstigter: | Mitarbeiter / Sponsor / Familienmitglied |
Zweck: | Dienstlich oder Privat |
Start: | TT.MM.JJJJ |
Ende: | TT.MM.JJJJ |
🤷 Fragen und Antworten
Welche Verrechnungsmethode wird verwendet?
Die jeweils hinterlegte, benutzerdefinierte Zahlungsmethode (z.B. Stripe) und der Rechnungslauf (monatlich, sofort, …) gilt auch für die Zahlungsübernahme.
Muss ich für jeden Zweck einen eigenen Eintrag erstellen?
Ja. Auch wenn die privaten Fahrten und die Dienstfahrten von derselben Person übernommen werden, muss pro Zweck ein Eintrag erstellt werden.
Was muss ich beim Austritt eines Mitarbeiters berücksichtigen?
Das Ende der Zahlungsübernahme muss dann manuell angepasst werden. Anschließend kann der User pseudonymisiert werden.
Würde „Übergehe Zahlungsmethodenprüfung“ bei einem Benutzer auch die Rechnungsstellung verhindern?
Nein, es wird trotzdem eine Rechnung versandt, und wenn eine Kreditkarte hinzugefügt wurde, wird auch Authorize & Capture gemacht.